Schutz personenbezogener Daten
Die Datenverarbeitung im Rahmen der Publikationsservices der mdw erfolgt zu dem Zweck, den Veröffentlichungsprozess von der Einreichung über die Begutachtung bis zur Publikation abzudecken. Für die Verwaltung und Veröffentlichung von wissenschaftlichen Arbeiten werden wir Ihre nachfolgend angeführten personenbezogenen Daten verarbeiten: Personenstammdaten bei Anmeldung von Titeln zur Veröffentlichung (akademischer Titel, Name, Institutszugehörigkeit, publikationsspezifische Informationen), Personenstammdaten zur Erfassung im individualisierten Autorenstammsatz der GND (akademischer Titel, Name, Geschlecht, Geburtsjahr, Geburtsort, Beruf, Institutszugehörigkeit), Kommunikationsdaten (Name, Benutzername, E-Mail-Adresse), Vertragsstammdaten, Kundenhistorie und IT-Nutzungsdaten.
Die Verarbeitung der genannten Daten erfolgt dabei aufgrund Art 6 Abs 1 lit b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie aufgrund öffentlichen Interesses gem Art 6 Abs 1 lit e DSGVO iVm §§ 1-3 UG.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zunächst durch Mitarbeiter:innen der mdw und anschließend ggf durch Kooperationspartner:innen, die auf den Websites der Publikationsservices benannt sind. Ihre wissenschaftliche Arbeit sowie Ihr Name, Ihr akademischer Titel, Ihre Institutszugehörigkeit, Ihre E-Mail-Adresse und publikationsspezifische Informationen werden auf Basis des abgeschlossenen Vertrags veröffentlicht und damit allgemein zugänglich gemacht. Die Speicherung erfolgt für die Dauer des Vertragsverhältnisses und darüber hinaus für die Dauer etwaiger bestehender Rechtsansprüche bzw. aufgrund gesetzlicher Pflichten. Daten, die Archivgut gemäß dem Bundesarchivgesetz darstellen, werden unbegrenzt aufbewahrt.
Ihre Rechte
Als Betroffene:r der Datenverarbeitung haben Sie im Rahmen der Art 15-21 DSGVO gegenüber der mdw das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit. Darüber hinaus steht es Ihnen zu, sich bei Beschwerden wegen Datenschutzverstößen an eine Aufsichtsbehörde (in Österreich: die Datenschutzbehörde, dsb@dsb.gv.at) zu wenden.
Selbstverständlich können Sie sich bei im Raum stehenden Datenschutzverstößen oder Fragen zum Datenschutz an der mdw sowie zur Wahrnehmung oben genannter Rechte an unsere Datenschutzbeauftragte wenden: Anton-von-Webern-Platz 1, 1030 Wien, per E-Mail unter datenschutz@mdw.ac.at oder telefonisch unter 01711556046.
